Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов. Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет Юзабилити-тестирование развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных. Настройка автоматизации занимает всего несколько секунд, а подробнее об этом инструменте можно узнать в руководстве сервиса. Приоритизация задач поможет членам команды увидеть, над какими задачами следует работать в первую очередь.
В Трелло есть режим для дальтоников, при включении которого помимо цвета меток появляются различные паттерны. Для удаления всей доски вам нужно её открыть, в правом углу экрана выбрать «Меню», дальше «Архив». Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки. Впишите название, задайте тип доски «Приватная» или «Публичная» и выберите фон. Лучше для каждой доски выбирать отдельный фон, так они будут лучше визуализироваться.
Кроме того, платформа позволяет настраивать фон ваших досок с помощью изображений или цветов, а также добавлять обложки к карточкам, даже используя GIFs анимированный. Чтобы начать использовать Trello, первое, что вам нужно сделать, — это создать свою первую доску. Это будет место, где вы сосредоточите всю информацию о своем проекте.
Работа С Карточками
Максимальная эффективность инструмента раскрывается при командной работе, но и в индивидуальной активности продуктивность заметно возрастает. Идеи и задачи быстро упорядочиваются, структурируются, всё становится наглядным, вам намного легче расставлять приоритеты. Наверняка вы слышали о сервисе Trello и гуглили «как пользоваться трелло».
- Кнопка «Доска» в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно.
- Руководитель определяет количество колонок, их названия, очередность размещения, цветовые метки.
- Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе.
- Полное руководство по успешной дистанционной работе команды.
- Создайте защищенный от ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello.
Сначала обдумайте цель или инициативу, над которыми вы будете работать. У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны. Тариф «Enterprise» имеет максимально возможный функционал и рекомендован для команд из более, чем a hundred человек. Стоимость составляет от $29 до $250 за одного пользователя в год в зависимости от их числа. Меткам можно присваивать любые наименования и создавать дополнительные метки. Для удобства восприятия категорий на карточки добавляются метки различных цветов.
Создайте защищенный от ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello. Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах. Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках. В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое. Trello также предлагает мобильную версию, которая доступна для всех участников команды, независимо от выбранного тарифа.
Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов. Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками. Каждую карточку можно комментировать — задавать там вопросы или оставлять ссылки на облачные хранилища, в которых лежат результаты выполнения работы. Все комментарии хранятся в карточках вечно, но авторы посланий могут удалять их.
Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. Создавайте доску с рецептами, на которой вы можете настроить каждую карточку с фотографией блюда, контрольным списком ингредиентов и инструкциями по приготовлению. В Trello каждая доска посвящена отдельному проекту.
Списки Trello
Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить 100 https://deveducation.com/ долларов в месяц. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран.
Также есть возможность войти в Trello с помощью аккаунта Google, Microsoft или Apple. Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000. Вы платите только за те функции, которые нужны вам. Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли.
Автоматизируйте Свой Рабочий Процесс
Уже на этот каркас наслаивается дополнительный функционал и оформление. Трелло предлагает инструменты для фильтрации и поиска задач, обмена сообщениями и файлами, автоматизации рутинных процессов. Кроме того, таск-менеджер можно интегрировать с другими сервисами (например, Google-диск или Slack).
Регистрация российских аккаунтов в настоящее время приостановлена, поэтому желательно использовать Gmail или почту другого иностранного оператора. Кроме того, можно войти в Trello с помощью учетной записи Google, Microsoft, Apple, Slack. Доска в Trello – это отдельная настраиваемая система, которая создается под какой-то проект или крупную задачу. Существует онлайн-версия Trello для работы в браузере и приложение для телефона. Используя Трелло, не забывайте о том, что приобретение платной версии совсем необязательно для малого бизнеса. А вот для более крупных корпораций расширенный оплачиваемый функционал будет рационален.
Кроме того, календарь Trello синхронизируется со сторонними календарями, чтобы вы могли найти оптимальный баланс между работой и личной жизнью. У представления в таблицах возможностей даже больше. С его помощью можно представить работу над несколькими проектами и инициативами в виде понятной и наглядной таблицы. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие как использовать trello вашей работы.
Количество списков определяет организатор работы в зависимости от специфики проекта. Каждая задача может разбиваться на множество мелких, что позволяет тщательно отслеживать качество ее выполнения. Каждому участнику реализации проекта предоставляется определенный набор прав. Например, он может перемещать карточку между колонками или оставлять комментарии. Обсуждение текущих проблем удобно вести прямо на доске, под конкретной задачей.